[ม.6] [Ep01] การนำเสนอและแบ่งปันข้อมูลสารสนเทศ

การนำเสนอและแบ่งปันข้อมูลสารสนเทศ

การนำเสนอข้อมูล

การนำเสนอข้อมูล (Presentation Data) เป็นการนำข้อมูลมานำเสนอ หรือแสดงให้ผู้อื่นทราบ ให้เข้าใจเกี่ยวกับข้อมูลนั้น ซึ่งสามารถทำได้หลากหลายรูปแบบ ขี้นอยู่กับลักษณะของข้อมูล เช่น การนำเสนอข้อมูลในรูปบทความ, การนำเสนอข้อมูลในรูปตาราง, การนำเสนอข้อมูลในรูปแบบของภาพหรือแผนภูมิ

การนำเสนอข้อมูลอย่างไม่เป็นแบบแผน (Informal Presentation)
หมายถึง การนำเสนอข้อมูลที่ไม่มีกฎเกณฑ์ หรือแบบแผนที่แน่นอน เป็นการอธิบายลักษณะของข้อมูลตามเนื้อหาข้อมูล การนำเสนอในรูปแบบนี้ เช่น การแทรกข้อมูลลงในบทความและข้อเขียนต่างๆ

ภาพการนำเสนอข้อมูลอย่างไม่เป็นแบบแผน

การนำเสนอข้อมูลอย่างเป็นแบบแผน (Formal Presentation)

หมายถึง การนำเสนอข้อมูลที่จะต้องปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ที่ได้กำหนดไว้เป็นมาตรฐาน การนำเสนอแบบนี้ ได้แก่ การนำเสนอในรูปตาราง หรือแผนภูมิ

ภาพการนำเสนอข้อมูลอย่างเป็นแบบแผน

การนำเสนอข้อมูลสารสนเทศ

แบ่งออกได้เป็น 5 ลักษณะดังนี้

1. ข้อมูลตัวเลข
คือ ข้อมูลตัวเลข ทั้งจำนวนเต็ม, จำนวนจริง หรือทศนิยม ใช้สำหรับคำนวณทางคณิตศาสตร์ เช่น 0, 1, 2, 3.14, 2563, 2020 เป็นต้น

ภาพข้อมูลตัวเลข

2. ข้อมูลตัวอักขระ
คือ ข้อมูลตัวอักษรที่ใช้ในการเขียนภาษาต่าง ๆ ทุกภาษา เช่น ตัวอักษร A-Z, ก-ฮ, สระ ะ า ิ ี, วรรณยุกต์ ่ ้ ๊ ๋, สัญลักษณ์ และเครื่องหมายต่างๆ

ภาพข้อมูลอักขระ

3. ข้อมูลกราฟิก
คือ ข้อมูลที่เป็นลักษณะรูปภาพ, รูปจำลอง, รูปวาด, ภาพถ่าย, แผนภูมิ เป็นต้น

ภาพข้อมูลกราฟิก

4. ข้อมูลเสียง
คือ ข้อมูลเสียงต่างๆ เช่น เสียงเพลง, เสียงสนทนากัน, เสียงร้องของสัตว์, เสียงฝนตก เป็นต้น

ภาพข้อมูลเสียง

5. ข้อมูลภาพเคลื่อนไหว
คือ ข้อมูลภาพเคลื่อนไหวต่าง เช่น วิดีโอ, แอนิเมชัน หรือภาพเคลื่อนไหวที่สร้างจากโปรแกรมต่างๆ

เทคนิคการนำเสนอข้อมูลสารสนเทศ

การนำเสนอข้อมูลให้ผู้ชมสามารถเข้าใจได้ง่าย น่าสนใจ และมีประสิทธิภาพ มีเทคนิคง่ายๆ ดังนี้

ภาพการนำเสนอ

1. ลดหรือตัดข้อมูลข่าวสารที่ไม่จำเป็นออก ให้นำเสนอเฉพาะสิ่งที่จำเป็นเท่านั้น
2. จัดวางข้อมูลให้อยู่ในตำแหน่งที่เหมาะสม ดูความเหมาะสมของหน้าจอนำเสนอ ไม่จัดวางข้อมูลให้รกจนเกินไป
3. ใช้สีสันมาช่วยในการนำเสนอ หัวข้อหรือข้อความสำคัญควรมีการเน้นสีสัน เพื่อให้ผู้ชมสนใจ
4. ใช้กราฟิกมาช่วยในการนำเสนอ การใช้แผนภูมิก็เป็นอีกวิธีที่จะทำให้งานนำเสนอของเราน่าสนใจยิ่งขึ้น

การแบ่งปันข้อมูล

ภาพการแบ่งปันข้อมูล

การแบ่งปันข้อมูล (Sharing) คือ การนำข้อมูล ความรู้ ประสบการณ์ หรือจากการค้นคว้า ไปบอกต่อยังผู้อื่น ในปัจจุบันการแบ่งปันหรือที่เราเรียกติดปากว่า "แชร์ (Share)" สามารถทำได้ง่าย และกลายเป็นส่วนหนึ่งในชีวิตประจำวันไปแล้ว เช่น การแชร์รูปภาพบนเฟสบุ๊ค, การแชร์วิดีโอบนยูทูป, การแชร์ตำแหน่งที่ตั้ง เป็นต้น

การแบ่งปันความรู้ต่างๆ จะต้องมีการอ้างถึงแหล่งที่มาของข้อมูลนั้นด้วย เพื่อไม่เป็นการลอกเลียน หรือนำความคิดของผู้อื่นไปเป็นของตนเอง

เครือข่ายสังคมออนไลน์ (Social Network)

ภาพเครือข่ายสังคมออนไลน์

เครือข่ายสังคมออนไลน์ (Social Network) เป็นเครือข่ายสังคมสำหรับผู้ใช้งานอินเทอร์เน็ต โดยเป็นแหล่งรวมผู้ที่มีความสนใจในกิจกรรมลักษณะเดียวกันเข้ามาไว้ด้วยกัน ช่วยให้สามารถติดต่อสื่อสาร แบ่งปันข้อมูลซึ่งกันและกันผ่านสื่อสังคมออนไลน์ (Social Media)

สื่อสังคมออนไลน์ (Social Media)

ภาพสื่อสังคมออนไลน์

สื่อสังคมออนไลน์ (Social Media) เป็นสื่อกลางในการติดต่อสื่อสาร แบ่งปันข้อมูลบนเครือข่ายสังคมออนไลน์ โดยสื่อสารผ่านทางแอปพลิเคชันของผู้ให้บริการต่างๆ เช่น Facebook, Youtube, Instagram, Twitter เป็นต้น